最近我們公司采購(gòu)部發(fā)生了一件大事，把用了多年的20臺(tái)投影儀統(tǒng)統(tǒng)送進(jìn)了廢品回收站，全部換成了LED會(huì)議平板。這事兒在公司內(nèi)部引起了不小的轟動(dòng)，茶水間里都在傳：采購(gòu)部是不是中彩票了？還是老板突然良心發(fā)現(xiàn)？其實(shí)啊，這背后可是有一把辛酸淚。

首先說(shuō)說(shuō)投影儀這個(gè)"老古董"。每次開(kāi)會(huì)前都要上演一出"找遙控器"的懸疑劇，不是電池沒(méi)電了，就是不知道被誰(shuí)順走了。好不容易找到遙控器，又要開(kāi)始"調(diào)焦距"的雜技表演，不是畫面歪了就是模糊了。最要命的是，每次重要客戶來(lái)訪，投影儀總會(huì)準(zhǔn)時(shí)上演"罷工"戲碼，搞得我們像在演默劇。

LED會(huì)議平板就不一樣了。開(kāi)機(jī)就像玩智能手機(jī)一樣簡(jiǎn)單，連我們公司最"科技盲"的財(cái)務(wù)總監(jiān)都能輕松上手。觸屏操作簡(jiǎn)直不要太爽，再也不用滿會(huì)議室找激光筆了。最神奇的是，它居然能自動(dòng)調(diào)節(jié)亮度，再也不用像以前那樣，為了看清投影畫面要把會(huì)議室搞得跟電影院一樣黑。

再說(shuō)說(shuō)維護(hù)成本。投影儀的燈泡簡(jiǎn)直就是"吞金獸"，換一個(gè)燈泡夠我們部門吃一個(gè)月下午茶。而且這玩意兒特別嬌氣，稍微震動(dòng)一下就鬧脾氣。LED平板就皮實(shí)多了，用了半年連個(gè)螺絲都沒(méi)松過(guò)。算下來(lái)，雖然一次性投入大，但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看反而省錢了。

最讓我們驚喜的是會(huì)議效率的提升。以前用投影儀開(kāi)會(huì)，大家不是在調(diào)設(shè)備就是在等設(shè)備調(diào)好，真正討論的時(shí)間少得可憐。現(xiàn)在好了，一鍵投屏、多人書寫、實(shí)時(shí)保存，會(huì)議記錄再也不會(huì)出現(xiàn)"我明明記得說(shuō)過(guò)這個(gè)"的羅生門了。連老板都說(shuō)，自從換了平板，會(huì)議時(shí)間縮短了三分之一。

當(dāng)然啦，剛開(kāi)始推行的時(shí)候也遇到了阻力。有些老員工像對(duì)待新媳婦一樣，碰都不敢碰。我們就搞了個(gè)"平板特訓(xùn)營(yíng)"，現(xiàn)在連保潔阿姨都能熟練操作了。有一次我親眼看見(jiàn)她在會(huì)議間隙，用平板播放廣場(chǎng)舞視頻活動(dòng)筋骨。

說(shuō)實(shí)話，淘汰投影儀這個(gè)決定，我們采購(gòu)部也是經(jīng)過(guò)激烈討論的。有人擔(dān)心太貴，有人說(shuō)沒(méi)必要。但事實(shí)證明，這個(gè)決定簡(jiǎn)直比老板批準(zhǔn)漲工資還正確。現(xiàn)在其他分公司都來(lái)取經(jīng)，我們采購(gòu)部終于揚(yáng)眉吐氣了一回。所以啊，有時(shí)候花錢不是浪費(fèi)，而是為了更高效地賺錢。不過(guò)這話可別讓老板聽(tīng)見(jiàn)，不然明年預(yù)算就該縮水了！